Expliquer son travail à travers une présentation est un exercice récurent dans le monde de l’entreprise. Je vous propose de vous filer 2, 3 tuyaux pour vous aider dans cet exercice, celui des présentations dites “techniques”. Le but de ces présentations est de faire passer un message, et vous êtes entièrement responsable que ce message passe (ou pas). Si quelqu’un s’endort, c’est que malheureusement votre présentation n’est pas très intéressante. La mission est de prendre l’auditoire par la main et de l’emmener au bout de votre présentation.
Le fond
Racontez un histoire qui passionne ou au moins garde le minimum de lueur de vie dans l’œil de l’auditoire. Après avoir rapidement présenté le contexte en se limitant à ce qui a de l’importance pour comprendre la suite, on présente le problème technique que l’on doit résoudre, et dont on va présenter la solution. On déroule ensuite la présentation de la solution. Premièrement de façons théorique (s’il y a lieu de le faire) puis on parle de son implémentation. On pourra discuter des différentes options possibles. Viens le temps de présenter les problèmes rencontrés pendant le développement de la solution et comment on y a fait face. On peut ensuite présenter les performances ou résultats, en comparaison de ce qu’on espérait, et voilà, on est logiquement à la conclusion.
Le plan type qui marche presque à tout les coups
J’ai une une préférence par une présentation qui commence directement par le contexte et/ou la problématique, pour ensuite présenter le plan, consacré uniquement à la résolution de la problématique. Il faut compter une minute de présentation par diapo. À vous de jaugez le nombre de diapos à fournir et donc le détail de ce que vous devez fournir en fonction du temps de présentation que l’on vous demande. Le plan de base peut ressembler à cela :
- Diapo de Présentation : Titre, Nom, Date, …
- Contexte : petit ou gros projet, travail seul ou en équipe, …
- Problématique (éventuellement sur 2 diapos)
- Ce qui a été fait pour résoudre le problème
- Les problèmes supplémentaires rencontrés, lors du déploiement ou des tests de la solution
- Les correctifs appliqués
- Conclusion : ce qui a été fait, est ce que cela fonctionne bien, et comme cela a été prévu. Ce qu’il reste à faire, à améliorer, …
La forme
Il y a un certain nombre d’éléments incontournable à mettre dans votre présentation :
- Des numéros de pages, c’est autant pour vous, que pour votre auditoire et faciliter la séance de questions rituelles à la fin de la présentation.
- Une diapo de garde regroupant le titre de la présentation, vos noms et prénoms, l’organisme ou service pour lequel vous présentez et la date du jour. Bonus, votre mail.
- Une diapo avec un plan.
- Une diapo de conclusion.
Il y a aussi des choses à mieux faire dans une présentation :
- maximiser les schémas et images au profits du texte
- maximum 3 points par diapos.
- Mettez du contenu dans vos titres : évitez les “Introduction”, “Partie I”, ou même “Implémentation” ou “Test”
L’outil
Encore une fois, je vous encouragerais à utiliser markdown pour réaliser vos présentation. L’idéal est d’utiliser LATEX et son paquet Beamer. Mais cela nécessite d’avoir une installation complète de LATEX, ce qui peut être un peu complexe à mettre en place. Surtout qu’avec markdown, vous aurez le même résultat car le fichier source est compilé en pdf via Latex, que la syntaxe est ultra simple et assez riche, et que l’utilisation est tout aussi simple (surtout sous Linux en utilisant pandoc). Le lien qui va bien
# Techno
## Cluster Hadoop
+ Système de fichiers distribué
+ Algo : (Split) Map -- Reduce
\includegraphics[width=4in]{mapreduce.jpg}
## Base de Données NoSQL
+ HBase : cube multidimensionnel
+ Elastic Search : orientée documents
+ Redis : clées / valeurs
+ MongoDB : orientée documents
\includegraphics[width=4in]{document.png}
La ligne de commande de base
pandoc -st beamer bigdata.md -o fichier.pdf
En configurant un thème Beamer issue de Latex :
pandoc -st beamer bigdata.md -V theme:Warsaw -o fichier.pdf
En utilisant un thème maison (beamerthemedvpt.sty):
pandoc -st beamer bigdata.md -V theme:dvpt -o fichier.pdf
(Pour réaliser son thème sur mesure, on doit quand même mettre les mains dans du code Latex)
Le jour J
C’est le jour J, vous devez présenter. À vous de jouer, en piste!! Afin de vous faciliter la vie, n’hésitez pas à apprendre par cœur ce que vous devez dire sur le début et la fin de chaque diapos. Ceci afin de ne pas bredouiller au début de chaque diapos et de garder le lien logique entre chaque diapo. Un petit trait d’humour au début de la présentation peut s’avérer également utile, surtout pour vous détendre et accrocher avec l’auditoire. N’oubliez pas que les gens qui sont venus vous écouter, ne sont pas là pour vous manger ou vous jeter des cailloux, non, ils sont là pour vous écouter, pour apprendre quelques choses qui vient de vous. Donner le meilleur de vous même et ça se passera bien. Avec un peu d’expérience, on peut sciemment omettre quelques détails (notamment technique) afin de provoquer des questions qui viendront à a fin de la présentation. Biensûre, on aura préparer des diapos supplémentaires (que l’on placera après la conclusion) qui permette de réponde pile-poil à ces questions provoquées. D’une façons générale, on peut toujours avoir des diapos supplémentaires qui présentent des détails que l’on a pas mis dans la présentation pour une raison ou une autre.